Nederlands paspoort verlengen in Spanje

Wie als Nederlander in Spanje woont, kan zijn Nederlandse paspoort natuurlijk gewoon blijven vernieuwen. Alleen: je loopt daarvoor niet even bij het gemeentehuis in je Spaanse woonplaats binnen. Een nieuw Nederlands paspoort aanvragen vanuit Spanje vraagt wat meer voorbereiding. En een kleine correctie vooraf: officieel verleng je je paspoort niet, maar vraag je een nieuw paspoort aan.

Je hoeft niet per se naar Madrid

De Nederlandse ambassade in Madrid is de belangrijkste aanvraaglocatie, maar inmiddels zijn er meer mogelijkheden. Je kunt ook terecht bij VFS Global in Madrid of Barcelona. VFS Global werkt hiervoor namens het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken. De ambassade waarschuwt wel dat afspraken in Madrid snel volgeboekt kunnen zijn. VFS kan daarom soms een praktisch alternatief zijn.

Begin op tijd

Je hoeft niet te wachten tot je paspoort bijna verlopen is. NederlandWereldwijd adviseert zelfs om minimaal zes maanden van tevoren te beginnen met de aanvraag. De reguliere verwerking duurt ongeveer vier weken, maar het kan langer duren voordat je het nieuwe paspoort daadwerkelijk in handen hebt. Heb je na acht weken nog geen bericht ontvangen, dan kun je contact opnemen.

Dat is dus iets anders dan: mijn paspoort verloopt volgende maand, ik maak volgende week wel een afspraak.

Wat heb je nodig?

De exacte documenten verschillen per persoonlijke situatie. Daarom werkt NederlandWereldwijd met een persoonlijke checklist. Die vul je online in voordat je een afspraak maakt.

In ieder geval moet je bij de aanvraag onder meer meenemen:

het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier;
je huidige Nederlandse paspoort en/of ID-kaart, ook als deze verlopen is;
de documenten die uit jouw persoonlijke checklist komen;
een recente pasfoto.

Bij een aanvraag bij VFS Global moet het aanvraagformulier online worden ingevuld, geprint en ondertekend. Zonder dit formulier kan de aanvraag daar niet worden behandeld.

Let goed op met je pasfoto

Hier gaat het regelmatig mis. Een Nederlandse pasfoto moet 35 x 45 millimeter zijn en aan behoorlijk strenge eisen voldoen. De foto moet onder andere maximaal zes maanden oud zijn, in kleur en een natuurlijke weergave hebben. Ook aan de positie en grootte van het gezicht worden specifieke eisen gesteld.

Een Spaanse pasfotoautomaat is daarom niet automatisch geschikt voor een Nederlands paspoort. Er zijn in Spanje fotografen die expliciet bekend zijn met de Nederlandse eisen. Kijk hiervoor op de officiële lijst van NederlandWereldwijd.

Wat kost een nieuw paspoort?

In 2026 kost een Nederlands paspoort voor een meerderjarige die het in Spanje aanvraagt €169,15. Voor minderjarigen is het tarief €147,40. Een Nederlandse identiteitskaart voor een volwassene kost €167,80.

Vraag je het document aan tijdens een tijdelijke consulaire actie op een andere locatie, dan komt daar in 2026 €26,85 toeslag bij.

Er is een tijdelijke aanvraagmogelijkheid in Alicante

Dat is interessant voor Nederlanders aan de Costa Blanca. De Nederlandse ambassade komt in week 40 van september 2026 naar Alicante om paspoorten en ID-kaarten aan te vragen. Maar deze mogelijkheid is niet voor iedereen. Je moet onder meer aan een van de voorwaarden voldoen, zoals ouder dan 70 jaar zijn, slecht ter been zijn of een kind tot en met vier jaar hebben. Daarnaast moet het reisdocument binnen vier maanden verlopen.

Voor deze tijdelijke aanvraag geldt bovendien een toeslag van €26,85 en de verwerking duurt volgens NederlandWereldwijd ongeveer 8 tot 10 weken.

En als je paspoort bijna verlopen is?

Wacht vooral niet tot het laatste moment. Een Nederlands paspoort moet geldig zijn wanneer je naar Spanje reist en bij vertrek uit Spanje. Voor andere landen kunnen weer andere geldigheidseisen gelden. Heb je bijvoorbeeld een reis buiten de EU gepland, controleer dan altijd vooraf de eisen van het betreffende land.

Ook handig: je hoeft je oude paspoort bij de aanvraag niet altijd meteen in te leveren. Als je het nog nodig hebt, kun je het doorgaans houden tot je het nieuwe document ophaalt. Dan wordt het oude document ingenomen.

Madrid combineren met een dagje stad?

Wie naar Madrid moet voor zijn paspoort, kan er natuurlijk ook maar beter iets leuks van maken. De Nederlandse ambassade bevindt zich aan Paseo de la Castellana 259-D, Torre Emperador, verdieping 36. De aanvraag is uitsluitend op afspraak.

Maak er dus een mini-trip van. Paspoort regelen, ergens lekker lunchen en Madrid bekijken. Misschien zelfs een hotelletje boeken. Want als je dan toch honderden kilometers rijdt voor een document, kun je er maar beter een leuke dag of dagen van maken.